Bhí deimhniúchán ina cheist foighne ar feadh i bhfad. Iniúchadh a phleanáil, comhaid a bhailiú, ceartúcháin a dhéanamh, athchur isteach. An té a bhí go maith ann, bhí riarachán láidir aige den chuid is mó agus fostaí a bhí ar an eolas go beacht cén cruthúnas a bhain le cén caighdeán. Bhí an chomparáid idir soláthraithe dírithe dá réir sin ar am seachadta: cibé cé a d'éirigh leis a dheimhniú ISO nó NEN a athnuachan is tapúla, ba chosúil gurbh é sin an duine ba mhó smacht.
Níl an chomparáid sin ceart i ngach áit a thuilleadh. Nuair a dhéanann AI cuid den obair maidir le tiomsú an chomhaid, rianú na gcruthúnas siar go dtí ceanglais na gcaighdeán, agus sonrú na neamhréireachtaí, athraíonn sé a bhfuil á rá ag deimhniú faoi sholáthraí. Ní hé a thuilleadh: ghlac an páirtí seo an t-am. Ach: tá córas ag an bpáirtí seo a léiríonn go leanúnach go gcomhlíonann sé na ceanglais.
Is éard atá i bpróiseas deimhniúcháin ná roinnt oibreacha athfhillteacha. Doiciméid a bhailiú agus a nascadh le ceanglais chaighdeáin, is aitheantas patrún atá ann den chuid is mó: cén nós imeachta a bhaineann le cén hairteagal, cén cruthúnas atá in easnamh fós. Is obair í sin a bhfuil AI cheana féin ag glacadh cuid di, i gcuideachtaí a bhfuil a ndoiciméadú cáilíochta stóráilte go struchtúrtha acu.
Maidir le neamhréireachtaí a shonrú sula bhfaigheann iniúchóir iad, titeann sé sin isteach sa chatagóir idirmheánach: is féidir le AI dréachtchinneadh a mholadh, ach déanann bainisteoir cáilíochta measúnú an bhfuil an neamhréireacht ábhartha go fírinneach agus cén ceartú atá riachtanach. Fanann maoirseacht dhaonna le cúis um cheadú nó dhiúltú ina caighdeán anseo, ní toisc nach féidir a mhalairt a dhéanamh, ach toisc go mbaineann measúnú mícheart go díreach leis an deimhniú.
An comhrá leis an iniúchóir, an míniú ar cén fáth a bhfuil próiseas eagraithe mar atá, an chomhardú idir caighdeán agus cás praiticiúil: fanann sé sin ina obair dhaonna. Ní ligeann aon chuideachta do chóras dul i mbun caibidlíochta go neamhspleách le comhlacht deimhniúcháin.
Déanann ceannaitheoir a chuireann deimhniúchán mar cheanglas, an chomparáid de ghnáth ar an bpáipéar a bheith i láthair: an bhfuil an deimhniú ag an soláthraí nó nach bhfuil. Ní athraíonn sé sin. Cad a athraíonn, áfach, is í an cheist atá taobh thiar de sin, a chuirtear níos minice: cé chomh cothrom le dáta atá an cruthúnas ar a bhfuil an deimhniú sin bunaithe, agus cé chomh tapa agus is féidir leis an soláthraí a léiriú go bhfuil ceanglas nua curtha i bhfeidhm.
Is féidir le soláthraí a choinníonn a dhoiciméadú suas chun dáta go leanúnach an cheist sin a fhreagairt laistigh de laethanta. Tá seachtainí ag teastáil ó sholáthraí a chuirtear a chomhad slachtmhar uair sa bhliain don iniúchadh, nó caithfidh sé an freagra a fhágáil gan a thabhairt go dtí an chéad timthriall eile. I dtairiscint nó i bpróiseas roghnúcháin, tá an difríocht sin le feiceáil, fiú má tá an deimhniú céanna crochta ar an mballa ag an dá pháirtí.
Ní bhraitheann sé an mbaineann eagraíocht an buntáiste seo amach fós ar an earnáil ach ar an gcaoi a bhfuil sí eagraithe. Is féidir le cuideachtaí a bhfuil a ndoiciméadú cáilíochta taifeadta go lárnach agus go struchtúrtha, an doiciméadú sin a chur isteach i gcóras a leanann de bheith ag tástáil. Níl aon bhonn ag cuideachtaí a bhfuil comhaid scaipthe i bhfillteáin, i mboscaí ríomhphoist agus i gceann fostaí cáilíochta amháin, ar a bhféadfadh AI aon rud a ghlacadh ar láimh.
Ní saincheist foirne í sin ach saincheist sonraí. Nuair a athdháiltear comhadú agus maoirseacht ar fhostaithe, baineann na ceanglais dhlíthiúla dá gcuid féin leo sin; is faoin bhfostóir atá sé sin, ní faoin gcomparáid seo. Cad atá tábhachtach anseo, is ea cé na huaireanta a scaoiltear saor san eagraíocht nuair a théann tiomsú an chruthúnais níos tapúla, agus cén áit a dtéann an cumas coibhéis lánaimseartha sin dá bharr: chuig níos mó deimhnithe, chuig freagairt níos tapúla ar chaighdeáin nua, nó chuig rud éigin eile.
Is annamh a sheasann deimhniúchán ina aonar i gcinneadh ceannaigh. Tá an t-athrú céanna i bhfeidhm maidir le an t-am freagartha idir iarratas agus tairiscint, maidir le cé chomh héasca agus a théann custaiméir tríd an bpróiseas ordaithe agus conartha agus maidir le an chaoi a dtaifeadtar agus a gcomhlíontar comhaontuithe barántais agus riosca. Is minic a bhíonn soláthraí atá chun cinn maidir le deimhniúchán, chun cinn freisin ar cheann de na gnéithe eile sin, go simplí toisc gurb iad na doiciméadú agus na córais atá mar bhonn faoi na céanna.
Athraíonn an cheist maidir le cén obair i gcuideachta ar leith is féidir le AI a ghlacadh ar láimh go fírinneach, áfach, ó eagraíocht go heagraíocht agus ó thasc go tasc; freagraíonn scanadh oibre FTE TO AI an cheist sin ar leibhéal na dtascanna, ní ar leibhéal earnála ná gné i gcoitinne.
Luann go leor cuideachtaí deimhniúchán mar phointe láidir ina scéal díolacháin, gan a bheith in ann a léiriú go beacht cén áit a bhfuil an pointe láidir sin. An té ar mian leis an éileamh sin a chruthú, gheobhaidh sé in an chur chuige chun éileamh ar cháilíocht féin a chruthú le fianaise bealach chun dul ó ráiteas go maitrís chruthúnais. Agus an té atá chun deiridh ar an ngné seo i gcomparáid lena bpiaraí, is féidir léamh in na céimeanna atá le glacadh tar éis moille ar ghné cad is fiú a mheas.
Ní hé an chéad chéim an chuimsitheach-thagarmharc iomlán, atá fós á thógáil, ach fardal gearr: sonraigh cá gceapann tú go bhfuil buntáiste agat i gcomparáid le do phiaraí, agus tástáil leis an seiceáil ghné saor in aisce cé na héilimh sin is féidir a chosaint le fianaise faoi láthair. Léireoidh sé sin láithreach an buntáiste inléirithe é deimhniúchán do d'eagraíocht nó éileamh atá fós ag teastáil bonn cirt uaidh.