Poslovne usluge ne prodaju gotov proizvod s polica. Odvjetnički uredi, računovođe, konzultanti, inženjerski biroi, marketinške agencije, HR-pružatelji usluga: posao se sastoji od istraživanja, analize, izvještavanja, savjetovanja i administracije koja uz to ide. Sati se velikim dijelom odnose na posao koji se ponavlja po obliku, ali ne po sadržaju: svaki je dosje drugačiji, ali koraci potrebni da ga se dovrši relativno su fiksni. Prikupljanje podataka, strukturiranje, izvođenje prvih zaključaka, izrada koncepta, provjera tog koncepta u odnosu na propise ili presedane. Onaj tko pobjeđuje u ovom sektoru, obično ne pobjeđuje na najjeftinijoj satnici, već na kombinaciji brzine, pouzdanosti rezultata i sposobnosti da pokaže da se dobro razmislilo. Koja od te tri stvari najviše teži, ovisi o vrsti usluge, veličini klijenta i rizicima koji su na kocki.
Godinama je vrijeme isporuke u ovom sektoru uglavnom bilo pitanje popunjenosti: koliko iskusnih ljudi ured može staviti na dosje. To se mijenja u trenutku kada AI djelomično preuzme istraživački i strukturirajući posao. Izrada koncepata, pretraživanje dokumenata, prve kategorizacije: to je posao od kojeg dio već sada obavlja AI, pri čemu savjetnik odobrava ili odbija s razlogom. Preostali dio — interpretacija, obrazloženje savjeta, razgovor s klijentom o tome što rezultat znači — i dalje je ljudski posao, i to će za sada tako i ostati.
Ova promjena utječe na usporedbu među uredima na dva načina. Prvo, vrijeme isporuke prestaje biti razlikovno obilježje čim je pripremni posao velikim dijelom automatiziran; svi koji imaju alate isporučuju otprilike jednakom brzinom. Razlika se tada premješta na kvalitetu nadzora: tko provjerava što je AI proizveo i koliko temeljito. Drugo, mijenja se struktura cijena. Kada iz dosjea nestane dio sati, mijenja se i to što satnica još pokriva, a time i ono na temelju čega se ocjenjuje ponuda. Uredi koji svoju satnicu još u potpunosti temelje na staroj strukturi sati gube na cijeni u odnosu na urede koji su svoj kapacitet već preraspodijelili — pitanje koje se posebno obrađuje u analizi cjenovnog pritiska i njegovog podrijetla.
Razlika između ureda koji već koriste ovu promjenu i ureda koji to još ne rade rijetko se nalazi u ambiciji. Nalazi se u tome je li posao podijeljen na zadatke koji se mogu procjenjivati zasebno. Ured koji dosje obrađuje kao jedinstvenu cjelinu teško može ubaciti AI negdje u sredinu bez preispitivanja cijelog procesa. Ured koji je dosje već podijelio na prepoznatljive korake — prikupljanje izvora, sažimanje, provjeru, zaključivanje — može po svakom koraku odrediti preuzima li ga AI, radi li ga djelomično uz nadzor, ili korak ostaje ljudski posao. Ta podjela je i mjesto na kojem se raspada usporedivost među uredima: dva biroa koja na papiru obećavaju isto mogu iznutra biti potpuno drugačije organizirana, s posljedicama za tempo i tarifu koje se vide samo kod detaljne usporedbe.
Ova dinamika nije jedinstvena za poslovne usluge. Slične promjene u tome što odlučuje mogu se prepoznati u načinu na koji AI mijenja konkurentski položaj u obrazovanju i u analizi pobjedničkih dimenzija u trgovini na malo. U svakom sektoru obrazac je isti: posao koji je najrepetitivniji i najbolje razgraničen mijenja se prvi, a usporedba među pružateljima mijenja se s njim.
Ova promjena govori nešto o organizaciji posla, a ne o kadrovskim odlukama. Hoće li i kako ured prilagoditi svoju popunjenost promijenjenoj strukturi sati, odluka je poslodavca, s vlastitim zakonskim zahtjevima o kojima ova stranica ne iznosi stajalište. Ovdje je riječ o drugom pitanju: na kojoj dimenziji ured tvrdi da pobjeđuje, i može li se ta tvrdnja potkrijepiti dokazima u odnosu na to što konkurenti stvarno isporučuju.
Hoće li AI u vašem uredu već preuzima pripremni posao, radi djelomično uz nadzor, ili je još potpuno ljudski posao, razlikuje se po zadatku i po vrsti dosjea. Na to pitanje — koji posao u vašoj organizaciji zaista može preuzeti AI — odgovara se pomoću analize posla FTE TO AI, po zadatku, nezavisno od toga što konkurenti tvrde da rade. To je relevantno i kod spajanja ili preuzimanja, gdje se spajaju dvije organizacije s različitom podjelom zadataka; za to pogledajte pristup za usporedbu pozicija nakon preuzimanja.
Odredite na čemu smatrate da pobjeđujete: brzina, temeljitost, cijena, specijalizacija. Uz besplatnu provjeru dimenzija vidite koje se od tih tvrdnji mogu braniti dokazima, a koje još počivaju na pretpostavci. Potpuni benchmark, s matricom dokaza po dimenziji i usporedbom s vašom peer grupom, u izradi je.