competitivebenchmark Na listu čekanja

Kennisbank

Na čemu se pobjeđuje u poslovnim uslugama sada kad AI preuzima posao?

Sektor koji živi od sati, a ne od komada

Poslovne usluge ne prodaju gotov proizvod s polica. Odvjetnički uredi, računovođe, konzultanti, inženjerski biroi, marketinške agencije, HR-pružatelji usluga: posao se sastoji od istraživanja, analize, izvještavanja, savjetovanja i administracije koja uz to ide. Sati se velikim dijelom odnose na posao koji se ponavlja po obliku, ali ne po sadržaju: svaki je dosje drugačiji, ali koraci potrebni da ga se dovrši relativno su fiksni. Prikupljanje podataka, strukturiranje, izvođenje prvih zaključaka, izrada koncepta, provjera tog koncepta u odnosu na propise ili presedane. Onaj tko pobjeđuje u ovom sektoru, obično ne pobjeđuje na najjeftinijoj satnici, već na kombinaciji brzine, pouzdanosti rezultata i sposobnosti da pokaže da se dobro razmislilo. Koja od te tri stvari najviše teži, ovisi o vrsti usluge, veličini klijenta i rizicima koji su na kocki.

Što se mijenja kada AI preuzme pripremni posao

Godinama je vrijeme isporuke u ovom sektoru uglavnom bilo pitanje popunjenosti: koliko iskusnih ljudi ured može staviti na dosje. To se mijenja u trenutku kada AI djelomično preuzme istraživački i strukturirajući posao. Izrada koncepata, pretraživanje dokumenata, prve kategorizacije: to je posao od kojeg dio već sada obavlja AI, pri čemu savjetnik odobrava ili odbija s razlogom. Preostali dio — interpretacija, obrazloženje savjeta, razgovor s klijentom o tome što rezultat znači — i dalje je ljudski posao, i to će za sada tako i ostati.

Ova promjena utječe na usporedbu među uredima na dva načina. Prvo, vrijeme isporuke prestaje biti razlikovno obilježje čim je pripremni posao velikim dijelom automatiziran; svi koji imaju alate isporučuju otprilike jednakom brzinom. Razlika se tada premješta na kvalitetu nadzora: tko provjerava što je AI proizveo i koliko temeljito. Drugo, mijenja se struktura cijena. Kada iz dosjea nestane dio sati, mijenja se i to što satnica još pokriva, a time i ono na temelju čega se ocjenjuje ponuda. Uredi koji svoju satnicu još u potpunosti temelje na staroj strukturi sati gube na cijeni u odnosu na urede koji su svoj kapacitet već preraspodijelili — pitanje koje se posebno obrađuje u analizi cjenovnog pritiska i njegovog podrijetla.

Zašto neki uredi već rade na ovaj način, a drugi ne

Razlika između ureda koji već koriste ovu promjenu i ureda koji to još ne rade rijetko se nalazi u ambiciji. Nalazi se u tome je li posao podijeljen na zadatke koji se mogu procjenjivati zasebno. Ured koji dosje obrađuje kao jedinstvenu cjelinu teško može ubaciti AI negdje u sredinu bez preispitivanja cijelog procesa. Ured koji je dosje već podijelio na prepoznatljive korake — prikupljanje izvora, sažimanje, provjeru, zaključivanje — može po svakom koraku odrediti preuzima li ga AI, radi li ga djelomično uz nadzor, ili korak ostaje ljudski posao. Ta podjela je i mjesto na kojem se raspada usporedivost među uredima: dva biroa koja na papiru obećavaju isto mogu iznutra biti potpuno drugačije organizirana, s posljedicama za tempo i tarifu koje se vide samo kod detaljne usporedbe.

Ova dinamika nije jedinstvena za poslovne usluge. Slične promjene u tome što odlučuje mogu se prepoznati u načinu na koji AI mijenja konkurentski položaj u obrazovanju i u analizi pobjedničkih dimenzija u trgovini na malo. U svakom sektoru obrazac je isti: posao koji je najrepetitivniji i najbolje razgraničen mijenja se prvi, a usporedba među pružateljima mijenja se s njim.

Što to nije

Ova promjena govori nešto o organizaciji posla, a ne o kadrovskim odlukama. Hoće li i kako ured prilagoditi svoju popunjenost promijenjenoj strukturi sati, odluka je poslodavca, s vlastitim zakonskim zahtjevima o kojima ova stranica ne iznosi stajalište. Ovdje je riječ o drugom pitanju: na kojoj dimenziji ured tvrdi da pobjeđuje, i može li se ta tvrdnja potkrijepiti dokazima u odnosu na to što konkurenti stvarno isporučuju.

Pitanje koje ostaje: što je situacija kod vas

Hoće li AI u vašem uredu već preuzima pripremni posao, radi djelomično uz nadzor, ili je još potpuno ljudski posao, razlikuje se po zadatku i po vrsti dosjea. Na to pitanje — koji posao u vašoj organizaciji zaista može preuzeti AI — odgovara se pomoću analize posla FTE TO AI, po zadatku, nezavisno od toga što konkurenti tvrde da rade. To je relevantno i kod spajanja ili preuzimanja, gdje se spajaju dvije organizacije s različitom podjelom zadataka; za to pogledajte pristup za usporedbu pozicija nakon preuzimanja.

Što možete učiniti sada

Odredite na čemu smatrate da pobjeđujete: brzina, temeljitost, cijena, specijalizacija. Uz besplatnu provjeru dimenzija vidite koje se od tih tvrdnji mogu braniti dokazima, a koje još počivaju na pretpostavci. Potpuni benchmark, s matricom dokaza po dimenziji i usporedbom s vašom peer grupom, u izradi je.

Avade assistent van de concurrentiebenchmark

Vraag maar waarop er in uw markt gewonnen wordt. Ik vergelijk liever dan dat ik uitleg.

Answers come from this site’s knowledge base. Not tailored advice, and not a scan of your company.